Samordningsförbundet Skaraborg finansierar ett stort antal insatser/projekt och har för dessa gemensamma uppföljningsrutiner. Här nedan kan du läsa mer om dessa rutiner och hitta material.

Varje månad skickar våra insatser en kort månadsrapport till förbundets processtödjare utifrån ett par enkla standardfrågor. Detta för att regelbundet stämma av hur det går i insatsen och skapa förutsättningar för ett tidigt stöd om behov av det skulle visa sig finnas. Nedan finns mallen att ladda ner.

Delåret sträcker sig till och med 31 augusti och en delårsrapport ska finnas från alla förbundets insatser i augusti månad. På samma sätt summerar insatserna hela året i en helårsrapport som ska vara inlämnad i januari månad efterföljande år. Via dessa rapporter summerar insatserna sitt resultat till förbundet. Även här används standardmallar som tillhandahålls av förbundet.

För att underlätta ifyllnaden av del- och helårsrapporterna finns en excelfil där insatserna kan registrera sina deltagare. Kontakta förbundets administratör på amanda.hermansson@samskaraborg.se för att få excelfilen.

Varje år gör Samordningsförbundet en behovsanalys. Inför denna ska alla insatser lämna in en sammanställning av uppgifter som baseras på den anonyma enkäten deltagare fyller i vid avslut. Mallen inför behovsanalysen finns nedan att ladda ner.

Alla insatser håller minst tre styrgruppsmöten/år där relevanta parter medverkar. Syftet med dessa är att stämma av så att insatsen håller riktningen mot uppsatta mål och besluta om eventuella åtgärder som kan tänkas vara nödvändigt för att insatsen ska hålla riktningen.

När deltagarna avslutar en insats ska utskrivningsblanketten fyllas i. Nedan finns den att ladda ner.

När deltagarna avslutar en insats ska en slutdokumentation fyllas i och överlämnas till remittenten. Nedan finns en blankett att ladda ner.

När deltagarna avslutas ska de erbjudas att fylla i en anonym enkät. Nedan finns den att ladda ner.

När en insats avslutas ska en slutrapport skrivas och skickas till samordningsförbundet. Nedan finns mallar att ladda ner, en för individinriktade insatser och en för strukturinriktade insatser.

Vid frågor kontaktas:

Christel Martinsson
Förbundschef
christel.martinsson@samskaraborg.se
070-212 83 98